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伦理委员会

南华大学附属第二医院药物临床试验伦理委员会工作程序

加入时间:2014-9-28 16:38:10 | 访问量:782|来源:


  为指导开展涉及人体研究项目的主要研究者/申办者提交伦理审查申请,以及研究过程中的跟踪审查申请、SAE报告、修改方案申请等,特制定本工作程序。

  一、提交伦理审查的研究项目范围
  根据卫生部《涉及人的生物医学研究伦理审查办法(试行)》(2007),国家食品药品监督管理局《药物临床试验质量管理规范》(2003)和《药物临床试验伦理审查工作指导原则》(2010),国家中医药管理局《中医药临床研究伦理审查管理规范(2010),所有我院承担的药物临床试验研究项目,应依据本工作程序向伦理委员会提交伦理审查申请/报告。

  二、临床研究伦理审查申请/报告的工作程序
  1、初始审查


  初始审查申请:是指首次向伦理委员会提交的审查申请。符合上述范围的研究项目,申办方应在研究开始前提交伦理审查申请,经批准后方可实施。

  2、跟踪审查

  修正案审查申请:研究过程中若变更主要研究者,对临床研究方案、知情同意书、招募材料等的任何修改,应向伦理委员会提交修正案审查申请,经批准后执行。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前修改研究方案,事后应将修改研究方案的情况及原因,以“修正案审查申请”的方式及时提交伦理委员会审查。

  研究进展报告:应按照伦理审查批件规定的年度/定期跟踪审查频率,在截止日期前1个月提交研究进展报告。如果伦理审查批件有效期到期,需要申请延长批件有效期,应通过“研究进展报告”申请。

  严重不良事件报告:严重不良事件是指临床研究过程中发生需住院治疗、延长住院时间、伤残、影响工作能力、危及生命或死亡、导致先天畸形等事件。发生严重不良事件,应在获知后的24小时内向伦理委员会报告;临床试验发生死亡,应在获知后的24小时内向伦理委员会报告。

  违背方案报告:需要报告的违背方案情况包括:①重大的违背方案:研究纳入了不符合纳入标准或符合排除标准的受试者,符合中止试验规定而未让受试者退出研究,给予错误治疗或剂量,给予方案禁止的合并用药等没有遵从方案开展研究的情况;或可能对受试者的权益/健康、以及研究的科学性造成显著影响等违背GCP原则的情况。②持续违背方案,或研究者不配合监查/稽查,或对违规事件不予以纠正。凡是发生上述研究者违背GCP原则、没有遵从方案开展研究,可能对受试者的权益/健康、以及研究的科学性造成显著影响的情况,研究者/申办者的监查员应提交违背方案报告。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前偏离研究方案,事
后应以“违背方案报告”的方式,向伦理委员会报告任何偏离已批准方案之处并作解释。

  暂停/终止研究报告:研究者/申办者暂停或提前终止临床研究,应及时向伦理委员提交暂停/终止研究报告。

  研究完成报告:完成临床研究,应及时向伦理委员会提交研究完成报告。

  3、复审

  复审申请:上述初始审查和跟踪审查后,按伦理审查意见“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重审”,对方案进行修改后,应以“复审申请”的方式再次送审,经伦理委员会批准后方可实施;如果对伦理审查意见有不同的看法,可以“复审申请”的方式申诉不同意见,请伦理委员会重新考虑决定。

  三、临床研究主要伦理问题的审查工作程序
  
  1、送审

  一般由对该项研究负责的主要研究者根据“送审文件清单”,准备送审文件;根据伦理审查申请/报告类别,填写相应的“申请”(初始审查申请,修正案审查申请,研究进展报告,严重不良事件报告,违背方案报告,暂停/终止研究报告)。递交文件一式三份。

  2、领取通知

  补充/修改送审材料通知:伦理委员会办公室受理后,如果认为送审文件不完整,文件要素有缺陷,发送补充/修改送审材料通知,告知缺项文件、缺陷的要素,以及最近审查会议前的送审截止日期。

  受理通知:送审文件的完整性和要素通过形式审查,办公室秘书发送受理通知,并告知预定审查日期。

  3、接受审查的准备

  会议时间/地点:办公室秘书会电话/短信通知。

  准备向会议报告:主要研究者准备报告文件,并应亲自到会报告。主要研究者因故不能到会报告,应事先向伦理委员会办公室请假,该项目转入下次会议审查。

  四、伦理审查的时间

  伦理委员会根据受理项目情况定期召开审查会议。一般形式审查和委员预审时间至少需要2周。研究过程中出现重大或严重问题,危及受试者安全时,或发生其它需要伦理委员会召开会议进行紧急审查和决定的情况,伦理委员会将召开紧急会议进行审查。

  五、审查决定的传达

  伦理委员会办公室在做出伦理审查决定后2周内,以“伦理审查批件”或“伦理审查意见”的书面方式传达审查决定。如果审查意见为肯定性决定(同意继续研究,或不需要采取进一步的措施),并且审查类别属于严重不良事件审查,违背方案审查,暂停/终止研究审查,研究完成审查,以及上述审查类别审查后的复审,伦理委员会的决定可以不传达。申请人在伦理委员会受理送审材料后一个半月没有收到伦理委员会决定意见的答复,视作“同意”。申请人对伦理审查决定有不同意见,可以向伦理委员会提交复审申请,与伦理委员会委员和伦理委员会办公室沟通交流。

  六、伦理审查的费用

  项目合同的签订应包括伦理审查费用。每个研究项目的伦理审查费用收取标准按照委员会财务制度规定执行。伦理审查费由医院财务经管部统一管理。

  七、联系方式
  伦理委员会办公室电话:0734-8899975

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